Un décompte est un document qui récapitule les sommes dues dans le cadre d’un contrat, souvent utilisé dans la construction pour les travaux réalisés, les matériaux fournis, et autres prestations. Voici un guide pour rédiger un décompte précis et efficace :
Structure d’un Décompte
1. En-tête
- Nom de l'entreprise : Indique le nom de ton entreprise de construction.
- Nom du client ou maître d’ouvrage : Mentionne le nom de la personne ou de l’entité qui a commandé les travaux.
- Numéro de décompte : Attribue un numéro unique à chaque décompte pour faciliter le suivi.
- Date du décompte : Indique la date à laquelle le décompte est rédigé.
2. Référence au contrat
- Mentionne le contrat ou bon de commande auquel le décompte se réfère (numéro et date du contrat).
- Indique la nature des travaux réalisés ou des services fournis.
3. Récapitulatif des travaux
Description des travaux réalisés : Détaille les travaux réalisés ou les services fournis depuis le dernier décompte (ou depuis le début du projet). Sois précis pour éviter tout malentendu.
- Exemples :
- Terrassement de 100 m²
- Pose de fondations sur 50 m³ de béton
- Installation de fenêtres (X unités)
- Exemples :
Quantité des travaux : Indique la quantité exacte pour chaque type de prestation (en m³, m², unités, heures, etc.).
Prix unitaire : Le prix unitaire pour chaque prestation ou matériel, tel que stipulé dans le contrat.
Montant total : Multiplie la quantité par le prix unitaire pour chaque ligne de prestation.
4. Récapitulatif financier
- Total brut : Somme des montants de toutes les prestations réalisées.
- Révisions et ajustements éventuels : S’il y a eu des modifications au contrat (révisions de prix, ajustements pour imprévus, etc.), elles doivent être mentionnées ici.
- Acomptes déjà versés : Déduis les montants déjà payés (s’il y en a eu) lors des précédentes phases de paiement ou acomptes.
- Réserves ou pénalités éventuelles : Si des réserves ou des pénalités de retard sont appliquées, elles doivent être précisées.
5. Montant net à payer
- Total net à payer : Ce montant est celui qui est dû par le client après prise en compte des acomptes et des ajustements.
6. Coordonnées bancaires et modalités de paiement
- Indique les coordonnées bancaires pour que le client puisse procéder au paiement.
- Mentionne les modalités de paiement convenues dans le contrat (paiement à 30 jours, à réception de facture, etc.).
7. Clause légale et signature
- Ajoute une clause stipulant que le décompte est conforme aux travaux réalisés, par exemple : « Ce décompte constitue une récapitulation fidèle des travaux réalisés jusqu’à ce jour, conformément au contrat. »
- Signature et cachet de l'entreprise : Finalise avec la signature de la personne responsable et le cachet de l’entreprise, si applicable.
Exemple de Décompte Simplifié
Nom de l'entreprise : Constructeurs ABC
Nom du client : Société XYZ
Numéro de décompte : 005/2024
Date : 22 octobre 2024
Référence contrat : Contrat n°123 signé le 10 janvier 2024
Travaux réalisés
| Description | Quantité | Prix unitaire (HT) | Montant (HT) |
|---|---|---|---|
| Terrassement (100 m²) | 100 m² | 20 € / m² | 2 000 € |
| Pose de fondations (50 m³) | 50 m³ | 100 € / m³ | 5 000 € |
| Installation fenêtres (10 u) | 10 unités | 200 € / unité | 2 000 € |
Total brut : 9 000 €
Acomptes versés : 3 000 €
Montant net à payer : 6 000 €
8. Montant HT (Hors Taxes)
- Le montant HT représente le coût des travaux ou des services avant application de la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée).
- En général, les professionnels rédigent les décomptes en montant HT pour séparer le coût réel du service des taxes.
9. Montant TTC (Toutes Taxes Comprises)
- Le montant TTC inclut la TVA ou toute autre taxe applicable.
- Dans la majorité des cas, le client doit savoir combien il va réellement payer, donc le montant TTC doit être mentionné en fin de décompte ou de facture, après avoir détaillé le montant HT et la TVA applicable.
Comment structurer le montant dans un décompte/facture ?
Dans les documents professionnels, les montants sont généralement présentés ainsi :
- Montant HT : Le coût des travaux ou services sans taxes.
- Montant de la TVA : Taux de TVA applicable (par exemple, 20 % en France) et le montant de la TVA.
- Montant TTC : Montant total après application de la TVA.
Exemple :
| Description | Quantité | Prix unitaire (HT) | Montant (HT) |
|---|---|---|---|
| Terrassement (100 m²) | 100 m² | 20 € / m² | 2 000 € |
| Pose de fondations (50 m³) | 50 m³ | 100 € / m³ | 5 000 € |
Total HT : 7 000 €
TVA (20%) : 1 400 €
Total TTC : 8 400 €
En résumé :
- HT est important pour la comptabilité et pour clarifier le coût réel du service.
- TTC doit être indiqué pour montrer combien le client doit effectivement payer.
Donc, le montant HT n'est pas toujours obligatoire, mais il est recommandé de l'afficher avec le montant TTC pour une transparence totale.
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